——中鐵一局物貿公司開展管理提升暨精細化管理活動的做法
  “精細化管理”,是現今企業管理中使用頻率非常高的一個詞。那麼,“精細化管理”如何在企業真正得到落實,不走形式,並見到實效?中鐵一局集團物資工貿有限公司的一些作法很有啟示:不搞錶面文章,不紙上談兵,緊緊圍繞突破企業發展瓶頸、提高經營效益這個核心,抓住關鍵環節,求精做細抓執行,收到了實際效果。
  該公司的主營業務主要有兩大板塊,一個是施工板塊,一個是物流板塊。在施工板塊,物貿公司圍繞“工廠化管理”這一核心理念,在項目管理全過程,特別是在建場方案策劃、施工技術創新,勞務管理、二三項料採購、安全質量等關鍵環節下大力氣求精做細抓執行。
  一是科學論證合理佈局,求精做細建場方案,打造出了實用高效、精巧美觀,富有物貿特色的梁枕場模式。公司在項目前期策劃、項目選址、場地規劃、資源配置等方面制定了建場方案標準和評審要求,指導項目從符合行業標準規範便於方案實施的角度考慮,從有利於節約經營成本提高項目盈利水平的目的出發,做好比選優化工作;並要求各項目嚴格執行逐級評審、分級審批、對口管理制度,及時上報評審方案,按照批准後的方案嚴格執行,決不允許打折扣、做選擇、搞變通。
  科學細化梁場選址方案。進一步科學細化選址方案,充分考慮拆遷、鋪架的影響,與業主、指揮部充分溝通後確定位置,實現了梁場選址的合理性,使梁場的產能得到充分發揮,降低了潛在的窩工、搶工風險。
  合理控制梁場占地規模。在梁場佈局上不斷細化優化,實現梁場袖珍精美。如,哈大客專金州制梁場、滬杭客專餘杭制梁場等,梁場規模均大大降低了,其實用性、美觀性還受到了業主、指揮部的大加贊賞,被哈大公司、上海鐵路局分別授予樣板工地和標準化梁場。
  不斷優化梁場資源配置。統籌安排資源配置、充分發揮了設備的使用效率。成立了機械設備管理中心,充分發揮公司現有的設備、模板、生產線、檢測儀器等資源作用,統一協調,安排好生產;模型配置由原先的1:4,到如今的1:3,投入增加了30%,綜合工效是原先的1.5倍。
  二是推動技術創新,提高設備自動化水平,施工生產效率大幅提升。精細化管理不是繁瑣、複雜的管理,也不在於簡單的關註細節、片面的註重量化,而是從系統的角度出發,抓那些既能給客戶帶來價值、又能給企業帶來效益的關鍵環節。為此,物貿公司把技術創新作為精細化管理的抓手,始終關註行業最新技術動態,不斷總結、學習、改良、創新。致力於通過技術創新提高生產效率。
  在西寶項目成功應用了內卡式千斤頂,使單跨箱梁鋼絞線成本節約1200元,併在公司範圍內推廣應用。物貿公司自行研製的180噸自動調節步率T梁移梁臺車,體積小,承載力強、工作效率高,搬運方便。目前在公司T梁場全面應用,收到了良好的經濟效益。
  此外,在橋梁預製方面,還有鋼管混凝土(鋼管砂樁)預製存梁墩的施工及應用、後張法預應力管道壓漿密封罩的應用、門式抽拔膠管機抽拔膠管技術應用、子彈頭式抽拔膠管穿入器成果的運用、泵送混凝土潤管砂漿採用粉煤灰的應用。
  在軌枕生產方面,有數控自動鋼筋彎箍機的應用、桁架鋼筋焊接機內電極塊修複工藝在雙塊式軌枕桁架生產中的應用、桁架鋼筋生產設備技術改進、雙塊式軌枕生產用振搗平臺的應用、電加熱蒸養軌枕工藝的應用、雙塊式軌枕模具採用脫模劑自動噴淋裝置等創新成果。
  通過技術創新應用,使產品質量得到進一步提高,施工生產效率大幅提升。
  三是優化勞務隊伍準入制度,細化勞務隊伍評價體系,勞務隊伍管理規範有序、安全可控。擁有一批好的協作隊伍是項目質量保證、安全受控的重要因素。近年來,物貿公司在勞務隊伍管理方面精細化,採取了集中管理、控制源頭、優化過程、細化分級、區別對待的措施,收到了較好效果。他們堅持將勞務分包方準入、選擇權集中到公司層面,採取招議標方式,由公司統一為項目確定勞務隊伍和勞務價格,使勞務隊伍的選擇權與使用權相分離,有效地解決了項目自己選擇勞務分包方出現的矛盾和不平衡問題,保持了勞務隊伍的基本穩定;同時,健全了考核評價體系,細化勞務隊伍評價內容,根據勞務隊伍在施工現場的實際作為,由機關和項目兩級定期進行考核評價,評出A、B、C、D四級,實行優質優價。對不合格隊伍,直接打入黑名單。幾年下來,大浪淘沙,為公司篩選出一批業務素質高、質量安全可控、能打硬仗、合作共贏的合作伙伴。
  四是集小為大,化零為整,項目二三項料集中管理成效卓著。精細化管理必須從細處著眼,從細節入手。公司橋梁和軌枕預製屬於定型產品,成本降低空間很小。他們在對主材實施集中採購的基礎上,又把著眼點放到項目二三項料管理上,出台了《二、三項料集採管理辦法》,集小為大,化零為整,將現場彩鋼房、預埋件、水泥墊塊、抽拔膠管、鍋爐用煤甚至綁扎絲、電焊條等物資都集中到公司層面統一進行採購管理,如梁場用量很大的水泥墊塊和橡膠抽拔膠管等物資,經公司集中採購管理以後,採購單價均有10-25%的降低。
  五是細化管理流程、嚴控關鍵環節,安全質量管理穩中提高。施工企業能做到安全生產、不出質量事故,就是最大的效益。精細化管理必須做到風險受控。他們以事故預防為目標,確定了11項重大風險,並針對每個重大風險細化管理流程制定了有效的控制措施予以實施;指導項目制定事故應急預案13類182份;組織5個安全質量稽查組對在建的12個施工項目進行了檢查,提出安全問題項73個、質量問題項49個,共性安全質量問題7個,全部進行了整改和效果驗證。精細化管理有效地保證了公司安全質量風險受控、生產平穩有序。
  在物資板塊,中鐵一局集團公司實施區域戰略以來,物貿公司按照集團公司部署,認真履行了物供中心集採專供職能。他們認為,區域化物資集採的精細化管理,就是要充分發揮專業物資公司的作用,不斷提升管理水平,確保為集團公司降低採購成本。為此,他們在細化物資集採業務流程、完善市場價格分析體系、利用集採規模優勢、加強與資源廠家合作和做好物資供應服務等方面不斷地求精做細抓執行。
  一是整合資源,構建資源體系,奠定物資集採、降低成本的堅實基礎。掌握充足的上游資源,是開展物資集採、實現降低成本目標的前提和基礎。近年來,物貿公司對手中資源進行整合,強化與資源廠家的合作,大力拓展行業內與大企業間的聯盟,構建起中鐵一局物資資源體系。目前,已經與28家鋼廠、21家水泥廠、8家鋼絞線生產廠、4家錨具生產廠、3家鋼軌生產廠、2家道岔生產廠、中石油、中石化以及其它資源廠家建立了合作關係;與中國鐵路物資集團、中國建材集團等物資大企業建立了合作關係,業務延伸到物資貿易、物資代理、原材料採購、倉儲運輸等方面。可確保集中批量採購時獲得價格優惠,為集團公司降低施工成本。
  二是細化比對區域資源特點,統籌調配資源,科學運用金融手段,實現物資貿易的低成本運營。針對不同區域內資源廠家的銷售策略、定價模式、價格差異,物貿公司策劃並實施了跨區域資源調配運輸方案,2013年中標的寧西、鄭徐、寶蘭、西成等項目有三十多萬噸鋼材,他們充分與資源廠家協商,統籌安排,從山西晉鋼、陝西龍鋼、河北萊鋼永鋒、山東石橫特鋼和日照鋼廠、甘肅酒鋼等鋼廠發運,最大限度地發揮了對資源大集中大協調的優勢,降低了運營成本。與此同時,發揮資金運作優勢,在集團公司最早使用承兌匯票,能以最少的資金投入保證物資供應,使資金占有率大大降低,資金利用率大大提高,有效的降低了物資採購成本。
  三是完善價格分析預測體系,及時精確判斷市場走勢,使市場變化為我所用。物貿公司總結近幾年物資集採專供一條重要經驗是:科學預測市場走勢,理性地評估擬投項目的綜合盈利水平,準確把握投標時機,對優質項目適時介入,贏得市場。近幾年物資市場受國際國內多種因素影響一直顯現出劇烈振動變化態勢,他們在市場營銷實踐中,逐步建立了物資市場價格走勢分析預測體系,從國家政策、市場庫存、原材料走勢等方面綜合分析,判斷主要物資價格波動趨勢,規避風險,確定最佳的採購時機,最大程度地提高了集團公司的整體效益。武廣物資站先後兩次提前集中儲備鋼材4萬多噸,西寶物資站抓住時機提前儲備鋼材1.5萬噸,均為一局管段項目部節省成本千萬元。在寧西、鄭徐鐵路項目,也較好地開展了物資市場價格走勢分析預測工作。寶蘭鐵路項目由於現場路況原因導致鋼廠車輛不能直達工地,公司及時投入資源建立中轉庫,超前儲備物資,確保施工項目的物資需求。
  四是集中採購,服務一局,降低集團公司物資採購成本。多年來,公司充分發揮自身優勢,在武廣、哈大、蘭渝、西平、蒙河、雲桂等項目對火工品統管,既為項目降低了採購成本,又有效地保證了危險化學品的採購運輸安全;在西平、雲桂項目對水泥統一採購供應,為項目降低採購成本千萬元;在武廣、哈大、西寶等12個項目集中採購油料5萬多噸,也為項目大大降低了採購成本。
  在去年新開寧西、鄭徐、寶蘭、西成、渝黔鐵路物資招標中,公司堅持以最低價中標,降低項目採購成本,在局內不掙錢保供應的主導思想,對項目、市場、資源進行詳細的分析對比,優化資源配置,與生產廠多次洽談,結果鋼材、水泥均以大幅低於市場同期價格的報價進行投標且中標。
  五是抓住機遇,搏擊市場,經營開發成效顯著。緊抓甲控物資改為施工單位自採的契機,重點調研,仔細分析了各區域在建項目情況、各區域市場資源情況,充分利用同陝西龍鋼、山西晉鋼、日照鋼鐵等資源廠家的戰略同盟關係,科學運用專業物資市場經驗及知識,加大物資市場投標攬活力度。去年重點追蹤參與的局內和中水電、中交、中鐵建、三局、八局等單位的物資招標項目,取得了較好的效果,中標了渝萬、寶蘭、西成、廣大、寧高等10個項目29個包件的物資標,擴大了物貿公司的市場影響力。
  幾年來,公司扎扎扎實實細化各項管理工作,持續提升管理水平,收到了實效,生產經營有序展開,經濟效益穩步提高,經營績效得到了廣泛的認可,兩次被評為“全國優秀施工企業”,保持了陝西省“守合同重信用企業”,連續四年獲得“安康杯”優勝單位,連續兩年獲得“安康杯”示範單位。(高曉軍)  (原標題:求精做細抓執行,方能見實效)
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